Du kan knapt nok lese en avis i disse dager uten å se en eller flere artikler hvor bokstavene GDPR (for EUs nye personvernforordning General Data Protection Regulation) går igjen. Men siden det dreier seg om lovverk, tror mange at dette håndterer vi ved hjelp av jurister, og til nød ved sikkerhetstiltak som brannmurer og annen beskyttelse av egne databaser etc. Men det er feil!
Kontroll på alle personfølsomme data
En viktig side av forordningen er at man skal ha kontroll på alle personfølsomme data. Dette er data som personnummer, mailadresser, og mye annet – uavhengig av format. For svært ofte ligger ikke slike data bare i noen få databaser. De finnes i Word dokumenter, PDFer og Excel-filer. De er lagret på PCer, i Sharepoint, på filservere, i mailer eller kanskje til og med i skyen gjennom en rimelig lagringstjeneste. Uansett, så skal du ha kontroll over dette. Og den kontrollen kommer ikke av seg selv.
ControlPoint gir deg oversikt
Manag-E leverer produktet ControlPoint, som med avansert programvare for scanning av tekst og bilder kan finne hvor slik personfølsom informasjon befinner seg. Da kan virksomheten ta nødvendige grep for å sikre at dataene ligger der de bør være, f,eks. på en godt beskyttet filserver. ControlPoint lokaliserer også gamle data og duplikater. Dermed kan man bestemme hva som skal gjøres med disse, f.eks. slette alt som ikke ligger der det skal være, alt som har «gått ut på dato», eller annet man velger å ha som policy.
Slett meg!
Et av kravene i GDPR er retten til å bli «glemt» eller slettet. Det vil si at all informasjon en virksomhet har om en person, skal kunne slettes innenfor begrensninger gitt av annen lov. F.eks. hvis du har sluttet å bruke en bank, kan du be banken slette all informasjon om deg som de ikke er lovpålagt å oppbevare i en viss tid, og fjerne deg fra disse stedene når tiden går ut. Hvis de ikke enkelt kan finne informasjonen om deg, så vil de nok heller ikke greier å slette den!
For mer informasjon om hvordan Manag-E kan hjelpe deg med å etterkomme kravene i GDPR, kontakt salg@managenordic.no.
Du er kanskje også interessert i:
