Integritetspolicy

Vilka vi är

Denna webbplats tillhör Manag-E Nordic AS med dess dotterbolag Manag-E Sverige AB. Våra webbadresser är: http://managenordic.no och https://managenordic.se.

Denna integritetspolicy förklarar hur Manag-E samlar in och använder personuppgifter.

Manag-E Nordic AS, representerat av den verkställande direktören, är ansvarig för bolagets behandling av personuppgifter. I de fall det dagliga ansvaret har delegerats anges detta under varje enskild punkt. Detta uttalande innehåller information som du har rätt till när information samlas in från vår webbplats.

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem

Webbstatistik

Manag-E samlar in anonymiserad information om besökare på de webbplatser som Manag-E driver. Syftet med detta är att se om användarna hittar den information de söker, vilken typ av information användarna söker. Detta används för att förbättra webbplatserna och som underlag för statistik.

Uppgifterna behandlas i avidentifierad och aggregerad form. Avidentifierad innebär att vi inte kan spåra den information vi samlar in tillbaka till den enskilda användaren. Vi samlar in hela IP-adressen, men IP-adressen avidentifieras så att endast de tre första grupperna i adressen används för att generera statistik.

Cookies för information

Google Analytics är en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Inc ("Google"). Google Analytics använder cookies för att analysera hur användarna använder webbplatsen. Den information som genereras av cookien om din användning av webbplatsen, inklusive din IP-adress, kommer att överföras till Google och lagras på servrar i USA. Google kommer att använda denna information i syfte att utvärdera din användning av webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsaktivitet för webbplatsoperatörer och tillhandahålla andra tjänster relaterade till webbplatsaktivitet och internetanvändning.

Google kan också överföra denna information till tredje part om det krävs enligt lag, eller om tredje part behandlar informationen för Googles räkning. Google kommer inte att koppla samman din IP-adress med någon annan information som Google har.

Vår webbplats använder Google Analytics för att analysera användningen av webbplatsen. Vi får information om vilka sidor som är mest besökta, varifrån användarna kommer, vid vilka tidpunkter sidorna är mest besökta etc.

Cookies är små textfiler som placeras på din dator när du laddar ner en webbplats.

Lagring av information och behandling av denna information är inte tillåten om inte användaren både har informerats om och samtyckt till behandlingen. Användaren ska informeras om och godkänna vilken information som behandlas, vad syftet med behandlingen är och vem som behandlar informationen, jfr 2-7b § lagen om elektronisk kommunikation.

Kommentarer till artiklar och inlägg

När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen lagras, förutom besökarens IP-adress och webbläsarversion, även den information som lämnas i kommentarsformuläret. Detta görs för att hjälpa till att undvika oseriösa kommentarer.

En anonym textsträng som genereras på grundval av din e-postadress (även kallad "hash") kan skickas till Gravatar-tjänsten för att kontrollera om du har ett konto där. Gravatars integritetspolicy finns här: https://automattic.com/privacy/. Efter att din kommentar har godkänts kommer din profilbild att vara synlig för alla i samband med din kommentar.

Inbäddat innehåll från andra webbplatser

Artiklar på denna sida kan innehålla inbäddat innehåll (t.ex. videor, bilder, artiklar etc.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig på exakt samma sätt som om besökaren hade besökt den webbplats som det inbäddade innehållet kommer från.

Dessa webbplatser kan samla in information om dig, använda cookies eller bädda in spårningssystem från tredje part och övervaka vad du gör via detta inbäddade innehåll. Detta inkluderar spårning av dina handlingar via det inbäddade innehållet om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen.

Nyhetsbrev

Manag-E skickar ut nyhetsbrev upp till en gång per månad via e-post. För att vi ska kunna skicka e-post måste du registrera en e-postadress. MailChimp är personuppgiftsbiträde för nyhetsbrevet. E-postadressen lagras i en separat databas, delas inte med andra och raderas när du avregistrerar dig. E-postadressen raderas också om vi får feedback om att den inte är aktiv. Samtycke till att vara med på denna lista är giltigt i tre år. Därefter kommer vi att be dig om ett nytt samtycke.

Övrig behandling av personuppgifter

Ärendehantering och arkiv

Manag-E använder PipeDrive, Service Management Automation X (SMAX) och e-post som ärendehanteringssystem. Information som skickas till Manag-E:s e-postadresser används för ärendehantering. Det är frivilligt att lämna personuppgifter i samband med sådana förfrågningar. E-postadresserna lagras och används endast för att besvara förfrågningen. Särskilda säkerhetsåtgärder och rutiner har upprättats för mycket skyddsvärd information i arkivet, såsom känsliga personuppgifter i den mån de förekommer. Manag-E frågar aldrig efter sådan information.

E-post och telefon

Manag-E använder e-post och telefon som en del i det dagliga arbetet. Varje medarbetare är ansvarig för den löpande behandlingen av personuppgifter som tas emot i e-post och telefonsamtal.

Manag-E använder även e-post i den allmänna dialogen med interna och externa kontakter. Den enskilde ansvarar för att radera meddelanden som inte längre är relevanta samt att minst en gång per år gå igenom och radera onödigt innehåll i brevlådan. Vid uppsägning raderas e-postkonton efter en månad, men vissa relevanta e-postmeddelanden kommer normalt att överföras till kollegor.

Känsliga personuppgifter bör inte skickas via e-post.

Observera att vanlig e-post är okrypterad. Du uppmanas därför att inte skicka konfidentiell, känslig eller annan sekretessbelagd information via e-post.

Information om anställda

Manag-E behandlar personuppgifter om sina anställda i syfte att administrera löner och personalansvar. Verkställande direktören har det dagliga ansvaret för detta. Uppgifter som är nödvändiga för löneutbetalningen registreras, till exempel grunddata, lönenivå, tidsregistrering, skatteprocent, skattekommun och facklig tillhörighet. Övrig information om de anställda är kopplad till deras arbetsinstruktioner och hur arbetet är organiserat.

Även information om behörighetshantering i IT-systemen registreras. Informationen samlas in från de anställda själva. Uppgifterna lämnas endast ut i samband med löneutbetalningar och andra lagstadgade upplysningar. Gallringsrutinerna för personaluppgifter följer bokföringslagen och arkivlagen. Uppgifter om namn, befattning och arbetsområde betraktas som allmän information och kan publiceras på Manag-E:s hemsida.

Alla jobbansökningar med bilagor behandlas och sparas till dess att rekryteringsprocessen är avslutad. Därefter makuleras dessa.

Loggning i IT-system

Manag-E har generella säkerhetsloggar i sina specialiserade system. Det är medarbetarnas användning av det specialiserade systemet som registreras här. Någon ytterligare information lämnas inte här av hänsyn till säkerheten i våra system.

Vem vi delar din information med

Information från användare delas inte med några andra organisationer, men statistik över användningen av sidorna kan komma att delas eller publiceras. Förfrågningar via support@managenordic och via SMAX kan komma att delas med relevant programvaru- eller tjänsteleverantör.

Hur länge vi behåller information om dig

Om du lämnar en kommentar kommer kommentaren och information om kommentaren att lagras på obestämd tid. Detta är för att vi ska kunna känna igen uppföljningskommentarer och godkänna dem automatiskt i stället för att ställa dem i kö för manuellt godkännande av en redaktör.

För användare som registrerar sig på denna webbplats (om denna möjlighet finns) lagras även personuppgifter som de anger i sin användarprofil. Alla användare kan när som helst se, redigera och radera sina egna personuppgifter (med undantag för användarnamn). Webbplatsadministratörer kan också visa och redigera denna information.

Dina rättigheter avseende den information vi har om dig

Alla som frågar har rätt till grundläggande information om behandlingen av personuppgifter i Manag-E.

Detta inkluderar rätten att få veta hur länge personuppgifterna kommer att lagras, och om detta inte är möjligt, information om de kriterier som används för att bestämma denna period.

Den registrerade har följande rättigheter:

tillgång till de personuppgifter som finns registrerade om honom eller henne
rättelse av personuppgifter som rör honom/henne
radering av personuppgifter som rör honom/henne
Begränsning av behandling som rör honom eller henne.
rätt att göra invändningar (rätt att invända mot behandlingen)
att ta med sig personuppgifter om sig själv (dataportabilitet)

Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

Den registrerade har rätt att få veta om det finns ett lagstadgat eller avtalsenligt krav på att tillhandahålla personuppgifter eller ett krav som är nödvändigt för att ingå ett avtal, samt om den registrerade är skyldig att tillhandahålla personuppgifterna och de möjliga konsekvenserna av att inte göra det.

Den registrerade har rätt att få veta om automatiserade beslut, inklusive profilering, fattas på grundval av de uppgifter som erhållits, och i så fall ska information lämnas om den underliggande logiken för de automatiserade besluten och de förväntade konsekvenserna för de registrerade.

Om den personuppgiftsansvarige avser att behandla personuppgifterna för ett annat ändamål än det för vilket de ursprungligen samlades in, måste de registrerade informeras om detta. Informationen till den registrerade måste då uppdateras. Information måste då lämnas om det nya ändamålet och annan relevant information, t.ex. om och hur man kan invända mot behandlingen för det nya ändamålet eller om man är skyldig att godta behandlingen. Det är inte nödvändigt att tillhandahålla ovanstående information om den registrerade redan har informationen.

Kontaktuppgifter till den ansvariga personen

Det övergripande ansvaret för denna webbplats och all information som finns på den ligger hos VD för Manag-E Nordic AS, Rolf Frydenberg (tel. 90127992, e-postrolf.frydenberg@managenordic.no).